Gå til indholdet

Servicebrev til bilejere, uden de forkerte modtagere.

Breve om service, syn og nye modeller virker, fordi de har modtagerens navn på. Det er også derfor, de skal tjekkes mod Robinsonlisten. Vi gør det, før listen går til tryk.

En mekaniker arbejder under motorhjelmen
Foto: Christian Buehner / Unsplash

Det kender I

  • Adresselisten kommer fra et register over bilejere eller fra en leverandør, ikke fra jeres egne kunder.
  • Brevene sendes i store mængder og ofte, så én fejl rammer mange.
  • Kampagnen styres af kæden eller importøren, men det lokale værksted står som afsender.
  • Ingen har tid til at vaske listen manuelt hver måned.

Sådan løser vi det

  1. I eller jeres trykkeri sender listen til os, eller vi kobler os på jeres system.

  2. Hver bilejer bliver tjekket mod den nyeste Robinsonliste.

  3. I får en fil med kun rækkerne under jeres niveau, klar til tryk.

  4. Hver udsendelse får en kvittering for tjek.

Personlige breve skal tjekkes

Breve med bilejerens navn, bilens model og en dato for næste service virker, fordi de er personlige. Men netop fordi brevet er adresseret til en bestemt person, er det omfattet af Robinsonlisten. Står modtageren på listen, må I ikke sende reklame med navn og adresse til vedkommende (Forbrugerombudsmanden).

Det gælder især, når adresselisten ikke er jeres egne kunder, men bilejere, I har fundet via et register eller en leverandør.

Hvem har ansvaret i en kæde?

I bilbranchen sendes kampagner ofte fra kæden eller importøren, men med det lokale værksted som afsender. Det ændrer ikke på reglen: den, der sender reklamen, skal sikre sig, at modtageren ikke står på Robinsonlisten. Er I i tvivl om, hvem der tjekker hvad, så er det sikreste, at det sker ét sted, hver gang, før brevet går til tryk.

Sådan gør vi det

  • Upload eller e-mail: Send listen, og få den tilbage med svar på hver række og en fil med kun rækkerne under det niveau, I går efter.
  • Via trykkeriet: Vi kobler os på jeres trykkeri, så listen bliver tjekket på vej ind i produktionen.
  • Via jeres system: Kommer listerne fra jeres forhandlersystem eller CRM, kan vi koble os direkte på det.

Hver række viser, hvad vi fandt, og I vælger, hvilket niveau I går efter. Vælger I ikke, bruger vi niveau 1, som er det forsigtigste. Adresser, vi ikke kan læse, står som det på rækken og kommer ikke med i filen til tryk. Hver udsendelse får en kvittering for tjek.

Husk den nye kvartalsliste

Sender I servicebreve hver måned, bliver listen brugt igen og igen. Men Robinsonlisten skifter hvert kvartal. En bilejer, der måtte få brev i september, må ikke nødvendigvis i december. Med årsabonnementet bliver jeres gemte lister tjekket igen, når der kommer en ny Robinsonliste.

Læs mere i Robinsonlisten i bilbranchen.

Pris

15.000 kr. om året for ubegrænsede lister, opsætning inklusive. Eller 995 kr. pr. liste op til 500 rækker og 5.000 kr. for større lister. Skriv til os, så sætter vi tjekket op for jer.

Spørgsmål og svar

Gælder Robinsonlisten også vores egne kunder?
Robinsonlisten handler om reklame til personer, der har frabedt sig den. Har kunden givet jer samtykke til at få jeres breve, må I sende dem. Uden samtykke er det sikreste at tjekke alle, også eksisterende kunder.
Hvad med en påmindelse om syn?
Det afhænger af indholdet. Indeholder brevet tilbud, priser eller reklame for værkstedet, er det markedsføring, og så skal listen tjekkes. Er I i tvivl, så tjek listen.
Vi sender til virksomheder med firmabiler. Gælder det også?
Enkeltmandsvirksomheder, der drives fra hjemmet, kan stå på Robinsonlisten. Andre virksomheder kan være reklamebeskyttet i CVR. Vi kan tjekke begge dele.

Lad os sætte det op for jer

Fortæl os, hvor jeres lister kommer fra. Så sørger vi for, at hver liste er tjekket mod Robinsonlisten, før den bliver brugt.